REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste

Laatimispäivä 30.5.2018.
Päivitetty 23.1.2025.

Laatija Mari Haapala.

1               Rekisterin nimi

Porin Pyrintö ry:n jäsenrekisteri

2               Rekisterinpitäjä

Nimi:                               Porin Pyrintö ry

Osoite:                            Valtakatu 10 D 4, 28100 Pori

Puh.                                +358 26 325 109

Verkkosivut:                    www.porinpyrinto.fi

Sähköposti:                     toimisto@porinpyrinto.fi

2.1           Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi:                               Susan Kivistö

Puh.                                +358 445 359 685

Sähköposti:                     taloudenhoitaja@porinpyrinto.fi

3               Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n (336/2020) vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Rekisterin tietoja ei käytetä yhdistyksen ulkopuoliseen toimintaan eikä luovuteta ulkopuolisille toimijoille.

4               Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään yhteydenottoon tarvittavat henkilötiedot eli jäsenen nimi ja postiosoite. Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:

* muut jäsenten yhteystiedot (puhelin ja sähköposti)

* jäsenyystiedot (jaosto, syntymäaika, jäsennumero ja jäsenyyden alkamisajankohta)

* jäsenmaksutiedot (maksusuoritukset)

5               Rekisterin tietolähteet

Rekisteriin talletettavat henkilö- ja yhteystiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä itseltään. Lisäksi tietoja kertyy yhdistyksen toiminnan yhteydessä esimerkiksi jäsen- ja harjoitusmaksujen käsittelystä (ensisijaisesti pankin tiliotteet). Tietoja ei kerätä luovutuksina muista henkilörekistereistä.

6               Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.

7               Rekisterin suojauksen periaatteet

1)      Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Rekisteriasioista vastaava henkilö vastaa asianmukaisesta säilytyksestä.

2)      Sähköisesti käsiteltävä aineisto on valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella ja suojatussa käytössä rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, rajatusti yhdistyksen hallituksen nähtävillä erillisestä ja erikseen perustellusta tarpeesta, eikä lainkaan yhdistyksen ulkopuolisten toimijoiden saatavissa. Rekisterin päivitysoikeus on vain rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä.

8               Tarkastusoikeus

Rekisteriin merkityllä jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tiedot. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti ja osoitettava rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

9               Rekisteritietojen korjaaminen

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.